المملكة المغربية

الهيئة الـمـغــربـيــة لـســوق الرساميل

autorite marocaine du marche des capiteaux

appel à candidature pour le recrutementd'une

"chargee d'acceuil"

réf: oe-ca-250122

l’autorité marocaine du marché des capitaux (ammc) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste de "chargée d'accueil", basé à rabat:

principales missions:

rattachéà la direction ressources, elle aura les principales missions suivantes:

- prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;

- préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...);

- suivi du planning de réservation des salles de réunion et des déplacements des chauffeurs;

- réalisation des tâches administratives de base;

- rédaction de courriers et mails;

- saisie et mise en forme de documents divers;

- traitement du courrier postal et électronique;

- suivi des équipes de prestataires intervenant (maintenance, ménage, etc..);

- recueil d’informations et tenue d’un tableau de bord.

profil:

de formation bac +4/5, idéalement en assistanat, associé à une expérience confirmée de 3 ans minimum dans un poste similaire, dont au moins une année acquise au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.

compétences et qualités:

-maîtrise des outils bureautiques;

- maîtrise des techniques de secrétariat;

- maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative;

- aisance relationnelle; § polyvalence et prise d’initiative;

- parfaite élocution et excellente présentation;

- rigueur et organisation dans le travail;

- discrétion et respect de la confidentialité;

- autonomie et capacité de travail en équipe;

- sens organisationnel et gestion des priorités;

- parfaitement bilingue (français, arabe), l’anglais est fortement souhaitable.

dossier de candidature:

- une lettre de motivation;

- curriculum vitae.