المملكة المغربية

الهيئة الـمـغــربـيــة لـســوق الرساميل

autorite marocaine du marche des capiteaux

appel à candidature pour le recrutement d'une

«office manager»

ref / oe-om-310523

l’autorité marocaine du marché des capitaux (ammc) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’office manager, basé à casablanca

principales missions:

rattaché à la direction ressources, elle aura les principales missions suivantes:

• prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
• préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...);
• suivi du planning de réservation des salles de réunion et des déplacements des chauffeurs;
• participation à la réalisation des tâches administratives; § rédaction de courriers et e-mails;
• traitement du courrier postal et électronique;
• suivi des équipes de prestataires intervenant à l’annexe de casablanca (maintenance, ménage, etc..);
• suivi de l’état des équipements de l’annexe de casablanca et gestion de la logistique;
• elaboration de reporting et tenue de tableaux de bord;
• participation à l’avancement et à la réalisation des chantiers.

profil:

de formation bac +4/5, idéalement en gestion des entreprises, associé à une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire, dont au moins une année acquise au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.

compétences et qualités:

• maîtrise des outils bureautiques;
• maîtrise des techniques de secrétariat;
• maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative;
• aisance relationnelle;
• polyvalence et prise d’initiative;
• parfaite élocution et excellente présentation;
• rigueur et organisation dans le travail;
• discrétion et respect de la confidentialité;
• autonomie et capacité de travail en équipe;
• sens organisationnel et gestion des priorités;
• parfaitement bilingue (français, arabe), l’anglais est fortement souhaitable.

dossier de candidature:

- une lettre de motivation;

- un curriculum vitae.