الأزرار

الهيئة المغربية لسوق الرساميل:مباراة توظيف 01 مساعدة مكلفة بإدارة مكتب؛آخر أجل هو 14 يونيو 2023

معلـومات مختصرة عن الوظيفة
الإدارة المنظمة / الشركةالهيئة المغربية لسوق الرساميل
تصنيف التوظيفالوظيفة العمومية
المنصب أو الوظيفةمباراة توظيف 01 مساعدة مكلفة بإدارة مكتب
تاريخ النشرالسبت 03 يونيو 2023
آخر أجل لإيداع الترشيحاتآخر أجل هو 14 يونيو 2023
التفــاصيل

المملكة المغربية

الهيئة الـمـغــربـيــة لـســوق الرساميل

autorite marocaine du marche des capiteaux

appel à candidature pour le recrutement d'une

«office manager»

ref / oe-om-310523

l’autorité marocaine du marché des capitaux (ammc) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’office manager, basé à casablanca

principales missions:

rattaché à la direction ressources, elle aura les principales missions suivantes:

  • prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
  • préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...);
  • suivi du planning de réservation des salles de réunion et des déplacements des chauffeurs;
  • participation à la réalisation des tâches administratives; § rédaction de courriers et e-mails;
  • traitement du courrier postal et électronique;
  • suivi des équipes de prestataires intervenant à l’annexe de casablanca (maintenance, ménage, etc..);
  • suivi de l’état des équipements de l’annexe de casablanca et gestion de la logistique;
  • elaboration de reporting et tenue de tableaux de bord;
  • participation à l’avancement et à la réalisation des chantiers.

profil:

de formation bac +4/5, idéalement en gestion des entreprises, associé à une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire, dont au moins une année acquise au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.

compétences et qualités:

  • maîtrise des outils bureautiques;
  • maîtrise des techniques de secrétariat;
  • maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative;
  • aisance relationnelle;
  • polyvalence et prise d’initiative;
  • parfaite élocution et excellente présentation;
  • rigueur et organisation dans le travail;
  • discrétion et respect de la confidentialité;
  • autonomie et capacité de travail en équipe;
  • sens organisationnel et gestion des priorités;
  • parfaitement bilingue (français, arabe), l’anglais est fortement souhaitable.

dossier de candidature:

- une lettre de motivation;

- un curriculum vitae.

les candidats intéressés par cette offre doivent renseigner leur candidature

au plus tardmercredi 14/06/2023

par le biais de la plateforme https://recrutement.ammc.ma

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