appel a candidature – assistante de direction

la société de gestion de la loterie nationale lance un appel à candidatures pour pourvoir le poste d’assistante de direction

1. présentation de la société

créée en 1972, la société de gestion de la loterie nationale, par abréviation « sgln », est une société anonyme de droit privé, dont la mission est l’organisation et la gestion sur l'ensemble du territoire national de la loterie nationale instituée par la loi n° 23-71 relative à la loterie nationale et aux loteries autorisées, selon les conditions définies par le décret n° 2-72-310 du 26 juin 1972 fixant les conditions de gestion, d’organisation et de contrôle de la loterie nationale. la sgln contribue activement au développement social du pays à l'instar des autres loteries internationales, notamment en reversant la totalité de ses bénéfices à des associations et fondations d'utilité publique.

2. principales missions du «assistante de direction»

gestion des documents de la direction générale

- rédiger les notes, correspondances, réponses aux courriers;

- garantir la mise en forme des documents et rapports à usage interne ou externe;

- classer les documents et les dossiers;

- effectuer l’épuration des dossiers.

gestion de l’agenda du directeur général

- assurer la gestion des rendez-vous et de l’emploi du temps du directeur général;

- effectuer le compte rendu ou le relevé des conclusions des réunions de la direction générale;

- organiser la logistique des déplacements (prise de rendez-vous, organisation de réunions, transport, etc.);

- anticiper les besoins de la direction générale afin d’optimiser la collaboration et l’organisation du service.

gestion de la réception du courrier, des appels et des visiteurs

- réceptionner le courrier de la direction générale (arrivée et départ);

- réceptionner les appels téléphoniques dirigés à la direction générale;

- assurer le filtrage et la diffusion ou transmission du courrier et des appels réceptionnés;

- accueillir les visiteurs;

- coordonner la circulation d’informations auprès des autres directions, entités et unités.

3. profil recherché

- diplôme d’études supérieures bac+4/5.

- expérience professionnelle de 4 ans minimum dans un poste similaire.

- maîtrise de l'outil informatique;

- maîtrise de l'arabe et du français;3^ème langue souhaitée;

- sens de l’écoute et capacité d’observation.

- adaptabilité, rigueur et expertise.

n.b: le poste est basé à casablanca

merci d’envoyer votre candidature à l’adresse recrutement@orhgroupe.com